Email là 1 công cụ hữu ích trong việc trao đổi thư từ với nhau thông qua Internet, trong rất nhiều trường hợp như: công việc, học tập, giao lưu… Nếu bạn từng soạn email, rất có thể đôi khi sau khi nhấn nút gửi xong rồi chợt phát hiện ra một số sai sót, thiếu phần nào đó có thể gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng tới công việc. Lúc đó bạn tự hỏi, làm sao để xóa, hủy, thu hồi email đã gửi mà người nhận không nhận được nữa?
Thu hồi email đã gửi là một tính năng được tích hợp trong bộ công cụ của Gmail. Tính năng này quan trọng vì bất cứ lúc nào bạn cũng có thể gửi email đến nhầm người hoặc thậm chí email đến đúng người nhưng sai sót trong nội dung. Tính năng này có tên là Undo Send.
Theo mặc định, tính năng Undo Send được kích hoạt sẵn và không có cách nào để tắt nó. Mặc định tính năng này sẽ cho phép người dùng có thể thu hồi lại email trong vòng 5 giây từ khi gửi đi, nhưng bạn nên thay đổi khoảng thời gian cho phép thu hồi email này trở nên lâu hơn để bạn dễ dàng và thoải mái hơn trong việc thu hồi.
Cách thu hồi Email đã gửi trên máy tính
Bước 1 : Đăng nhập tài khoản Gmail, chọn tính năng Cài đặt có hình bánh răng
Bước 2 : Chọn Xem tất cả các tùy chọn cài đặt
Bước 3 : Trong mục hủy gửi, chọn thời gian có thể hủy gửi ( mặc định là 5 giây và tối đa là 30 giây )
Bước 4: Sau khi chọn xong, kéo xuống cuối trang và bấm vào Lưu thay đổi
Từ bây giờ mỗi khi bạn gửi email thì sẽ có một bảng thông báo nhỏ có nội dung Message Sent xuất hiện ở góc màn hình. Khi muốn thu hồi email hãy nhấn vào nút Hoàn tác trước khi hết thời gian 30 giây và ngay lập tức, bạn sẽ nhận ra rằng email của mình không được gửi đến bất kỳ ai.
Tương tự như trên máy tính, Gmail trên điện thoại cũng có thể thu hồi email đã gửi. Sau khi gửi sẽ có thông báo đã gửi và hoàn tác, bạn chọn hoàn toác để dừng gửi thư. Sau khi chọn hoàn tác ứng dụng sẽ trở về giao diện soạn thư. Bạn có thể chỉnh sửa lại hoặc xoá bỏ thư.
